Canonovo printanje iz oblaka

Računalstvo u oblaku u zadnje vrijeme privlači puno pozornosti. Taj koncept unio je revoluciju u dostupnosti softvera, snage za obradu podataka i količine prostora za pohranu te pomaže poboljšati produktivnost, povećati fleksibilnost i podići uštede na najveću moguću mjeru.

Canonovo rješenje uniFLOW Online je tvrtkin odgovor na zahtjeve koje postavlja računalstvo u oblaku. Riječ je o rješenju za upravljanje ispisom i skeniranjem zasnovanom u oblaku, koje malim i srednjim tvrtkama omogućuje da poboljšaju radne procese u uredu te povećaju produktivnost u uredu i izvan njega bez potrebe za lokalnim serverom.

Tvrtke su ranije morale kupovati servere, baze podataka i drugu infrastrukturu, a danas računalstvo u oblaku jednostavno omogućuje korisnicima da se pretplate na neki paket usluga i koriste ga samo dok taj paket zadovoljava njihove potrebe. S tehnologijom u oblaku, tvrtke bilo koje veličine mogu biti dio velike, složene informatičke infrastrukture i iskoristiti prednosti ekonomije razmjera („economies of scale“) koje su prije bile dostupne tek malobrojnima.

Premještanje obrade skeniranja i ispisa u oblak otvara nove mogućnosti tvrtkama za unaprjeđivanje radnih procesa i povećanje produktivnosti, posebno danas kada sve više ljudi radi od kuće i kada se postavlja zahtjev da ispis i skeniranje od doma budu učinkoviti i integrirani u uredske procese.

“Svestrano Canonovo rješenje uniFLOW Online podržava inicijative digitalne transformacije kod naših korisnika kroz napredne značajke u oblaku. Ovom fleksibilnom tehnologijom Canon odgovara na različite zahtjeve korisnika, uključujući zahtjeve suvremenih okruženja s mnogo uređaja, više lokacija i zaposlenicima koji rade izvan ureda“, ističe Mihaela Jilavu, voditeljica razvoja poslovanja za uredska rješenja u tvrtki Canon CEE.

Canon uniFLOW Online rješenje je za poboljšanje učinkovitosti okruženja za ispis i skeniranje u uredima. Nudi upravljanje ispisom iz oblaka s različitim mogućnostima slanja dokumenata na ispis kao i sveobuhvatnu funkcionalnost upravljanja skeniranjem iz oblaka. Tvrtke mogu pratiti troškove ispisa, skeniranje i kopiranja te dobiti izvještaje koji pružaju detaljan uvid u trošak obrade dokumenata na višefunkcijskom pisaču.

Canon uniFLOW Online zajedno Canonovim višefunkcijskim pisačima povećava učinkovitost procesa skeniranja na uređaju nudeći integraciju s nizom odredišta za pohranu u oblaku (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft OneDrive for Business, Microsoft SharePoint Online) i odabranim rješenjima za upravljanje dokumentima, uz optičko prepoznavanje znakova (OCR) visoke preciznosti te visoku kompresiju dokumenata. Unaprijed definirani tijekovi rada za skeniranje slijede korisnike na svaki dijeljeni višefunkcijski uređaj.

Ispis iz oblaka moguć je izravno na uređaju. Dokumentima pohranjenima na podržanim odredištima u oblaku može se nakon autorizacije pristupiti putem višefunkcijskog pisača te ih se može otisnuti ili spremiti u red za kasniji ispis. Podržan je veliki broj formata dokumenata, kao i prikaz dokumenta te odabir mogućnosti završne obrade izravno na uređaju prije ispisivanja.

Iako je rješenje uniFLOW namijenjeno prije svega poslovnim korisnicima Canonovih pisača, uz dodatne uređaje moguće je dodati i pisače drugih proizvođača u sigurno okruženje za ispis.

U slučaju rada od doma, osnovni preduvjeti kao što su prijenosno računalo i stabilna internetska veza često već postoje ili se mogu brzo osigurati. Trenutna situacija vjerojatno će rezultirati u trajnoj promjeni naše kulture rada i povećati broj ljudi koji rade od kuće. No, rad kod kuće donosi izazove podjele troška ispisa za privatne i poslovne svrhe, te izazov skeniranja dokumenata na jednako učinkovit način kao u uredu.

Canon uniFLOW Online podržava velike višefunkcijske uređaje namijenjene uredima, ali i manje višefunkcijske i jednofunkcijske pisače. Postoji širok raspon uređaja savršeno prikladnih za profesionalnu upotrebu u kućnim uredima. Zaposlenici koji rade od doma mogu ispisivati izravno sa svojih uređaja bez čekanja, uz istovremeno praćenje troškova.

„Ako je pisač u istoj robi kao zaposlenik i neprekidno u vidokrugu, sigurni ispis često nije potreban. No, ako se uređaj redovno dijeli s članovima obitelji i dalje je moguće koristiti siguran ispis tvrtkinih dokumenata. Dokumenti mogu biti otisnuti nakon autorizacije pomoću PIN-a. Radni procesi za skeniranje slijede korisnika od uređaja do uređaja, a to vrijedi i za kućne urede, gdje su dostupni isto korisničko sučelje i isti profili za skeniranje kao u uredu. Po povratku u ured korisnici mogu ispisati svoje dokumente i s mobilnih uređaja uključujući tablete te ih ispisati izravno na Canonovom višefunkcijskom pisaču ili ih poslati putem e-maila ako se koristi uniFLOW Online. Uz uniFLOW Online, učinkovit ispis i skeniranje dokumenata od doma mogu se jednostavno dodati u postojeću uredsku infrastrukturu za ispis i skeniranje“, sitiču u Canonu.